个人总结 检讨书 评语 观察 重阳节 社会实践报告 六一 考察意见 工作小结 运动会广播稿 述职报告 放假通知 优秀员工推荐理由 实习 自我推荐信 辞职信 演讲稿 小结 优秀员工评语 幼儿园 实习报告 工作保证书 入党申请书 转正申请书 活动 导游词 实习单位评语 军训心得 军训 总结 心得体会 倡议书 学校 语文考试反思与总结 求职自我评价 处罚通知 实习小结 离职申请 聚会通知 自我介绍

客服部工作总结

时间:2019-04-23 12:25:32    阅读: 次    来源:星辰美文网  作者:网络
客服部工作总结

  忙碌的20XX年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
 
  一、提高服务质量,规范前台服务。
 
  自20XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜dou要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
 
  在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
 
  二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
 
  随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
 
  三、改变职能、建立提成制。
 
  以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少dou一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
 
  四、加强培训、提高业务水平
 
  物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
 
  客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
 
  (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
 
  良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报门“您好”,天元物业X号X人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
 
  (二)搞好专业知识培训、提高专业技能
 
  除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
 
  五、组织活动、丰富社区文化
 
  物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
 
  我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
 
  通过一次次的活动,体现了XX小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
 
  六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失
 
  本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
 
  七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价
 
  在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2。0元/吨上调到2。8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454。7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
 
  八、不辞辛苦,入户进行满意度调查
 
  根据计划安排,20XX年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。
 
  20XX年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善XX物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为XXX物业公司谱写崭新辉煌的一页!
 
  客服部20XX年工作计划:
 
  一、针对20XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20XX年收费率。
 
  二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
 
  三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
 
  四、根据公司要求,在20XX年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
 
  五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
 
  六、完成XX阳台维修工作。
热门阅读
相关推荐

  • 会计每月工作总结-范文 会计每月工作总结
    每月的月初末是每个会计最忙的时候,每月的工作结果都要在这几天归集,编制报表,进行纳税申报。每天都在和...
    2019-11-30 14:59:09
  • 中学教师年度工作总结-范文 中学教师年度工作总结
    转眼间,进入中学任教已将近一年的时间了。一年对于整个历史长河来说,只但是是沧海一粟,对于人的整个生命...
    2019-04-22 21:36:32
  • 个人工作总结与自我评价-范文 个人工作总结与自我评价
    我于年月日加入到项目部,在这一年的工作中,得到了单位领导的精心培育和教导,通过自身的不断努力,无论是...
    2019-03-04 14:06:51
  • 教师近三年个人工作总结-范文 教师近三年个人工作总结
    三年来,我坚持以邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观为工作指导,一贯模范地履行教师职责,工作认真...
    2019-06-05 14:50:06
  • 初中数学九年级上教学工作总结-范文 初中数学九年级上教学工作总结
    一学期来,本人担任九年级(8)班的数学教学。在教学期间认真备课、上课、听课、评课,及时批改作业、讲评...
    2019-01-20 22:21:10
  • 乡镇安全生产工作总结-范文 乡镇安全生产工作总结
    20XX年XX在XX的正确领导下,在镇委、镇政府的指导及安监站的帮忙下,以三个代表重要思想为指针,认真贯彻落...
    2019-10-10 21:57:15
  • 简短的单位个人工作总结-范文 简短的单位个人工作总结
    XX年我从基层单位调到xx处办公室工作。新的环境新的起点也给我提出了新的要求。工作以来在处领导的关怀下,...
    2019-03-12 20:38:39
  • 公务员年度思想工作总结-范文 公务员年度思想工作总结
    我于年大学毕业分配到区政府办公室工作至今,曾先后从事综合、信息、地方志等项工作,现任信息股股长、政府...
    2019-08-05 23:34:24
  • 收银员工作总结及工作计划-范文 收银员工作总结及工作计划
    我叫李x,是家乐店收银员一名入职不久的新员工,虽说是新员工,但在公司工作也将近三个月时间了。转眼间快...
    2019-09-20 20:08:41
  • 幼儿园教师安全工作总结-范文 幼儿园教师安全工作总结
    在孩子们的欢声笑语中新的一年来临了。本学期的工作也结束了。回想起这一学期与孩子们一起共学、共长的日子...
    2019-07-26 22:26:49
  • 银行资深柜员工作总结-范文 银行资深柜员工作总结
    时间飞逝,光阴如梭。忙忙碌碌的一年又要过去了。回顾一年的所有工作令人欣慰。在支行各级领导的带领下和同...
    2019-08-04 22:57:56
  • 房地产销售人员工作总结-范文 房地产销售人员工作总结
    19年已经过去,在一年里,有压力也有挑战。年初的时候,房地产市场还没有完全复苏,那时的压力其实挺大的。...
    2019-07-31 22:03:04
  • 村党支部年终工作总结范文1200字-范文 村党支部年终工作总结范文1200字
    2016年第一季度,我村党总支较好的完成了各项任务目标,为村级工作的顺利开展带给了坚强的组织保证,为实现...
    2018-09-22 10:05:36
  • 中学教师工作总结-范文 中学教师工作总结
    8月份,我作为一名新人进入了中学任教,从那时候,我就开始相信一句老话:万事开头难。在工作的初期,我确...
    2019-04-22 21:31:15
  • 机关工作年度思想工作总结-范文 机关工作年度思想工作总结
    近年来,我认真履行职责,扎实开展工作,较好地完成了各项工作任务。现将近年来个人思想工作状况总结如下:...
    2019-08-05 23:52:10
  • 剧院售票员工作总结-范文 剧院售票员工作总结
    光阴荏苒,又到了一年收官之际。一年时光不知不觉中悄然流逝,回顾今年的工作,很荣幸加入香茗这个大群众,...
    2019-09-17 19:32:07
  • 在银行柜员工作总结-范文 在银行柜员工作总结
    20XX年,我在银行的正确领导下,在同事们的支持和帮助下,以科学发展观为指导,认真执行银行的工作方针政策...
    2019-08-04 22:37:53
  • 工程部上半年工作总结-范文 工程部上半年工作总结
    XX年上半年,工程部在公司领导的正确带领下,以严谨认真的工作态度,努力营造良好的工作环境,在加速各在建...
    2019-06-25 22:41:08
  • 学校财务年度工作总结-范文 学校财务年度工作总结
    一年来,在上级和学校领导的关心、支持下,本人始终不忘坚持认真学习,紧紧围绕学校工作大局,立足本职工作...
    2019-05-03 23:40:08
  • 医院后勤工作总结【4篇】-范文 医院后勤工作总结【4篇】
    篇一:医院后勤工作总结 后勤保障是医院工作的一个十分重要环节,是一项复杂的系统工程,随着卫生改革的不...
    2019-08-30 21:57:20