20XX年来,本部门在学院领导和馆长领导的带领下,紧跟学院的骨干院校建设步伐,不断拓展图书馆教育和信息服务功能,从技术保障、信息报务、数字资源建设、读者服务、网络安全管理等方面入手,通过一学期扎扎实实的努力,较好地完成了各项工作任务。
现将本学期来的主要工作总结如下。
主要的工作业绩有以下几点:
一、多媒体阅览室管理
在去年底,图书馆馆舍功能布局的重新调整后,我馆成立了多媒体阅览室,并归属我部门管理,多媒体阅览室成立后,我馆的随书光盘也迁入室内进行排架流通管理,本部门经过努力在经费紧缺情况下,在多媒体阅览室安装了25台计算机,为加强多媒体阅览室管理,提高管理率,技术部根据管理需求使用了万象管理系统,为了节约服务器,采用了系统平台安装在虚拟机上。此外,还采用了迅闪管理软件,结合稳定的迅闪还原管理,加强了客户机系统的安全性;采用万象管理系统后,对管理员进行了权限分配,根据不同的工作人员分配不同的权限,保证了系统和财务帐目的安全。本学期来多媒体阅览室正式开放以来,共接待了上机读者共22512人/次,基本满足了读者上机的需求。多媒体阅览室的开放也为明年我馆建设全新的多媒体阅览室吸取管理经验,为多媒体建设广开思路。
二、随书光的整理和流通
多媒体阅览室成立后,随书光盘也迁入室内进行整理和流通,本学期来本部门的工作人员坚持不断的努力,截止到目前为止,我馆的所有新书的随书光盘已经基本录入系统中,剩余部本都是已经损坏或无法到找到原书的光盘,已经录入系统的随书光盘合计为6129种,15693册。随书光盘整理工作的完成,使图书和光盘结合起来使用,帮助读者加深对图书内容的理解,起到辅助学习的作用。本年度来,经统计共向读者借阅了2118册随书光盘。
三、图书馆服务器和客户端的技术维护
技术保障工作是本部门的重要工作之一,今年来,技术部的同志们统一认识,团结向上,坚守工作岗位、任劳任怨,先后共维护了服务器10次,维护客户机及相关设备51次,其中有部分购买的HP品牌计算机仍在保修期内,经与其售后服务代表联系后,邀其上门来维护保修共计6次。为了保证数据服务器的数据安全,技术部经过努力已经成功在服务器上设置好了数据自动备份功能,在无人值守的情况下,服务器在指定时间能自动备份数据,并将备份好的数据按指定时间通过FTP的方式传输到指定的客户端上。此外还加强了对网络的日常管理与维护,提高了互联网接入带宽分配,对本馆的计算机及相关设备进行了精心配置和定期检测,维护馆内服务器有客户端的正常运行,维护图书馆网络,确保网络畅通无阻。
四、图书馆网站管理和更新
图书馆网站是学校向全院师生员工提供电子文献资源与纸质书刊查询等服务的重要窗口,也是图书馆信息化建设的重要载体,图书馆网站所提供的试用数字资源是全校教师教学、科研工作的重要依托,更是全校师生学习的重要媒介。今年来图书馆网站稳健地向我学院读者开放,图书馆的空间和域名是租用的商业空间且托管在商业服务器上,因此图书馆网站运行一年来从未出现过掉线的情部。技术在图书馆网站信息发布共计62条,拓展新的功能面版2次。图书馆网的更新给网站注入了鲜活的生命力,基本满足了读者的需求。
五、特色资源库建设
技术部在本学期还负责特色库建设工作,在林岚老师安排和指导下,运用先进的科学技术,采用点面结合的方式,建立了一批既有地方特色又方便检索的资源数据库。现自建的特色数据库有“海南经济贸易特色文献数据库”、“酒店管理教学资源库”和“市场营销教学资源库”,特色库的资料已经存储到机房服务器上,并根据软件的适用度,尝试应用新的特色库软件建设特色数据库,如应用EasyHDWIKI软件制作了海南经济贸易特色百科知识库等。
六、学科馆员建设
根据图书馆的学科馆员建设,制订了学科馆员制度和实施,使我馆能够及时了解学院各系部对口学科的建设进展、科研动态、搜集文献信息需求和各类反馈信息。本人和陈君涛是负责财务管理系。小傅是国贸和工商管理系。在调研需求的基础上,有针对性地搜集学科相关的信息资源、发展动态、会议资料、新书介绍等,并及时通过主页发布、邮件或其它方式向各系部的教师推送。如:林岚担任旅游管理系和公共部二个系部的学科馆员,紧密与系部进行联系进行沟通,主动承担旅游管理系旅游电子商务这门课程教学,并以此为突破口,与系部共商共建教学资源库、课程资源库等项目。并结合院内实际情况,承担张书记组织申报的《海南旅游教学资源库》课题的建设。
七、骨干院校项目的工作
配合骨干高职院校的建设,承担智能经贸建设项目子项之一“图书信息服务平台”方案的起草、调研以及计划的实施等相关工作,积极配合网络中心、信息技术系,完成知能经贸建设的相关任务。今年底,我技术同志按项目的要求,先后到省内各大学图书馆以及国内各大学图书馆进调研,参观了解了各个图书馆的自动化系统建设和电子阅览室建设,并在借鉴别人的先进建设经验的基础上,在馆长的指导下完成了“图书信息服务平台”方案的起草。
八、做好馆内相关设备的调研和采购
技术部根据图书馆当前的需要以及今后发展的趋势,建立在合法性、科学性、合理性、可靠性、可行性的基础上作好设备的使采购计划。今年年底,根据本馆装订工作人员的需求,我部门协助流通部对装订机进行了前期的市场调研,和使用调研,对装订机的装订速度、装订质量以及装订成本进行全面比较,最终购买了大型胶装机和电动裁纸机。在机器购买后技术部对操作的工作人员还进行了技术培训,对机器在使用过程中出现的故障或问题都能及时处理,此外,还对机器在使用时需要的耗材及时的补充,确保机器正常运做。
回顾本学期的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于电子资源建推广作用及多媒体阅览室建设有待进一步加强,随书光盘静像有待加强建设,展望新的一年,技术部的同事们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。