亲爱的xx: 你好!……(此处写问候语)
xxxxxxxxxxxxxxxx……
……
……
……
此致
敬礼!
你的xx:xxx
x年x月x日
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,dou要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
范例:
1、给警官们的一封信
尊敬的警官们:
您好!
警官们,我想对你们说:“你是我们的保护神,是为我们着想的‘铁人’,是我们永远爱戴的警官!”
201*年3月9日
***
2、写给爷爷的一封信
尊敬的爷爷:
您好!
爷爷,这是我第一次给你写信,也是在您去世后写的。
爷爷!您知道吗?我多希望您在回到我身边,把好吃的给我。
在我上幼儿园的时候,您又是骑着单车送我去学校,每当看到您那满是汗水的衣服,我便知道您有多累,虽然,在放学时,我会有点小任性,吵着要您买冰糖葫芦,您要是不买,我就在那里呆着不走,当时,我还小,不懂事,现在,我差不多已经是一个小大人了!
爷爷,我多想您回来啊!
您的孙女:***
201*.10.17