主办方:xxxx服饰有限公司
承办方:**丽凯酒店
2018年12月23日
引言
2018,新的一年。
在新年伊始之际,xx正式发布2018春夏新品。至此,此次发布会一向吸引着时尚界媒体人士的眼球。所有人都在翘首企盼这次时尚盛宴
活动项目
主题:蝶舞云裳
时间:2018年1月8日
地点:xx大酒店
新品系列:
1、小西装:将时尚与职业女性的商业气息相结合
3、针织衫:休闲流行淑女
透过此次发布会,公司将把2018春夏流行元素推向市场,全面推进品牌产品对整个流行市场的影响。
传播选取
报刊平台:xx等;
电视平台:xx等;
网络平台:xxx。
人事安排
总策划(负责人、机动组)
公司副总裁(兼公关负责人)
发布会主持人
新品代言人
总设计师(兼新闻发言人)
另有保安组、灯光音响师、会场服务人员、保洁组等数人。活动具体流程
1、场地布置:会场设置在**xx酒店大型会议厅。会场将以“蝶舞云裳”为主题进行打造装饰。蝴蝶的元素将嵌在会场的各个细节中(包括宣传画报、会展门饰品、嘉宾签到本、宣传册、嘉宾卡、纪念品等)。进行适当的座位安排、宴会安排。
2、时间安排:
新品发布会于下午3:00正式开始,嘉宾提前半小时进场。
3、发布会前期:
2:00~3:00(播放《迎宾曲》)迎宾小姐董娟娟等在会议厅门口接待嘉宾,做好签到、引导等工作,热情解答来宾询问。对邀请到会的重要客人,应有专人引导、陪同。
4、发布会中期:
3:00~发布会正式开始。
3:00~3:10播放宣传片
3:15~3:20公司副总裁致辞
3:25~3:35新品总设计师致辞
3:45~4:25
4:45~5:10
5:发布会后期:
5:30~6:30
7:00~
经费预算
1、人员工资支出
2、物料支出
会场租金
场地布置
宣传册宣传画
邀请函
纪念品
3、晚宴费用
4、其他新品t台秀(代言人亮相)记者问答时间新品展览自助晚宴2400元8000元12018元500元300元1500元35000元10000元
活动总预算支出共计:69700元
应急预案
1、会场内基础设施(如供电等),与与酒店协商,全权交由酒店方。
2、会场秩序:由保安组、现场服务人员协调工作
3、发布会过程中如有话筒断音、音响失灵等现象,备用话筒等设施、技术人员能够立即应对。
4、如有伤病等突发事件,有医护人员协调治疗。
5、其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。
xxxx服饰有限公司
2018年12月16日